Verenigingen en stichtingen zijn afhankelijk van leden. Goed inzicht in de ledenadministratie is erg belangrijk. Online ledenadministratie is sterk in opkomst. Vaak wordt een lijst in Excel of een eigen gebouwde database gebruikt voor het bewaren van de belangrijkste gegevens van leden.
Online ledenadministratie
DCP biedt verenigingen en stichtingen een online ledenadministratie pakket. Dat biedt meerdere voordelen:
- Actuele gegevens direct beschikbaar
- Meerdere beheerders kunnen online werken
- Adequate toegangscontrole
- Geen risico's op verlies van gegevens
Met ons pakket kun je alle benodigde gegevens van je leden opslaan. Door de modulaire opbouw van het pakket kan praktisch elke behoefte van een vereniging worden gerealiseerd. Voorbeelden zijn: actuele pasfoto's, incasso's en idealkoppelingen, e-mailverkeer, toegangscontrole, spaarprogramma's, koppelingen met eigen website, verschillende niveaus van lidmaatschap. Daarnaast biedt het pakket de mogelijkheid om custom made aanpassingen te doen. Uiteraard migreren wij de bestaande data kostenloos naar de nieuwe online omgeving.
Maandelijks abonnement
Het online ledenadministratie pakket is een abonnement. Per maand betaalt de vereniging een fee voor de online database en op jaarbasis een klein bedrag voor de url registratie. Vanaf € 19,- per maand is het pakket al beschikbaar.
Ledenpassen
Het pakket biedt ook de mogelijkheid om ledenpassen te introduceren. Wanneer een ledenpas wordt gescand, is de status van een lid direct inzichtelijk en actueel. De ledenpas kan voorzien zijn van een barcode of een RFID chip. Beide technieken zijn mogelijk.
Bij de introductie van ledenpassen drukken wij de ledenpassen en zorgen we ervoor dat de ledenpas wordt bezorgd. Dit hele traject wordt intensief begeleid door onze projectmanagers. Uiteraard kan je dat zelf ook regelen.
Eigen ledenpas printen
Om nieuwe leden snel te kunnen verwelkomen, kan je als vereniging ook een eigen cardprinter aanschaffen. Wij adviseren voorgedrukte ledenpassen op voorraad te leggen en deze met monochroom zwart te personaliseren. DCP levert de cardprinters en benodigde linten en zorgt dat het online pakket wordt voorbereid, zodat de ledenpassen direct vanuit de online database geprint kunnen worden.
Versturen van ledenpassen uitbesteden
Kost het verwerken van gegevens van nieuwe leden of de mutaties van bestaande leden jouw vereniging te veel tijd? Overweeg dan eens om dit uit te besteden. DCP helpt verenigingen graag, zodat vrijwilligers hun kostbare tijd voor andere zaken kunnen inzetten.
DCP verwerkt dagelijks gegevens van zijn klanten. Wij voorzien de voorgedrukte passen van namen en lidnummers etc. en plakken deze op een gepersonaliseerde brief. De mailpacks posten wij vervolgens. Alles voor een helder tarief per mailpack.